Depuis près de 50 ans, Mon Jardin, entreprise familiale luxembourgeoise de 3ᵉ génération, conçoit et entretient des espaces verts d’exception au Luxembourg. Alliant qualité, durabilité et relation client premium, nous accompagnons nos clients dans la création d’espaces paysagers et d’environnements verts qui leur ressemblent — des lieux pour se ressourcer, recevoir et vivre.
Pour accompagner notre développement stratégique, nous recherchons notre Finance & Administration Manager.
Votre mission
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous êtes le pilier de la solidité économique et de l'efficacité opérationnelle de Mon Jardin. Vous assurez le pilotage, la structuration et la coordination des fonctions financières, administratives, juridiques et de conformité.
Votre mission s'inscrit dans une logique de montée en responsabilités progressive. Ce poste est une opportunité unique de contribuer à la croissance durable de notre organisation et de façonner un rôle à la mesure de vos ambitions.
Pilotage financier & contrôle de gestion
- Construire et coordonner le budget annuel avec les unités métiers et la Direction
- Piloter les prévisions (forecasts) et assurer le suivi des indicateurs clés : CA, marges, EBIT, rentabilité par service et par projet
- Superviser la trésorerie et le cash-flow : prévisions, alertes, plans d'action
- Gérer les relations bancaires et optimiser le BFR
- Établir les factures clients, assurer le traitement des factures fournisseurs et des acomptes chantiers
- Mettre en place un processus de contrôle de gestion
- Produire et analyser les tableaux de bord de performance
- Superviser la tenue comptable et les affectations analytiques
- Assurer le suivi financier des subventions publiques
Supervision de la paie, masse salariale et obligations RH
- Superviser la paie et la masse salariale en coordination avec notre prestataire externe
- Gérer les contrats de travail, renouvellements, avenants et obligations administratives
- Veiller à la conformité sociale dont SST et au bon déroulement des processus RH clés (onboarding, suivi des effectifs, obligations légales)
Juridique, conformité RGPD & obligations réglementaires
- Vous sécurisez les processus contractuels, réglementaires et documentaires :
- Veiller au respect des obligations légales, fiscales, sociales, contractuelles et RGPD
- Organiser et tenir à jour la base documentaire interne (contrats types, politiques, procédures)
- Collaborer avec nos partenaires externes (experts-comptables, avocats, assurances) sur les sujets sensibles
Coordination des fonctions support
- Identifier les zones de friction ou d'inefficience dans les processus internes
- Proposer et piloter des plans d'amélioration continue
- Suivre les projets IT clés de modernisation
Support stratégique à la Direction
- Fournir des analyses économiques et des scénarios de décision
- Contribuer à la définition et à l'évolution de notre Target Operating Model
- Soutenir les réflexions sur l'organisation, les services et la performance
Votre profil
- Master en finance, gestion, économie ou équivalent
- 10 ans minimum d'expérience dans un rôle similaire
- Expérience confirmée en pilotage financier, contrôle de gestion et reporting
- Connaissance du cadre réglementaire luxembourgeois (comptabilité, fiscalité, RGPD, droit social)
- Maîtrise des outils ERP (idéalement Odoo), Excel avancé, outils BI
- Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité
- Approche stratégique et analytique
- Maîtrise du français et de l'anglais - La connaissance de l'allemand ou du luxembourgeois est un atout
Ce poste est à pourvoir rapidement
Vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée dans un projet de développement ambitieux et durable ?
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature qui sera traitée en toute confidentialité